公司无法仅使用单一工具或流程实现合规。理想的做法是采用集成技术、方法和程序的多方面方法。
下面提到了呼叫合规性检查表中的某些最佳实践,这些实践可以作为呼叫中心管理人员寻求遵守内部和外部要求的起点:
1. 保护你的网络
我们生活在代理商远程工作的时代,并且不断努力维护物理安全,因为远程代理商并不总是拥有安全的工作站。
现在,对于公司来说,使用网络访问控制来限制人们物理和逻辑访问系统硬件和软件比以往任何时候都更加重要。
2. 进行审计
审计,特别是在工作站城市实际进行的审计,使公司能 手机号码数据 够审查远程员工的工作环境,并确保其符合基本规则并满足合规性要求。
当实地访问似乎难以进行审计时,呼叫中心管理人员还可以使用视频会议工具。
3. 验证客户身份
客户身份验证是证明个人身份的过程。在大多数情况下,客户只需提供一条信息来确认其身份,这称为单因素身份验证。
然而,许多公司最 多样化的新媒体平台上 近采用了一种流程,即客户提供多条信息(包括密码和发送到移动设备的代码)来确认其身份,即所谓的多因素身份验证。这些被认为是呼叫中心身份验证的最佳实践。
4. 提供强制性披露
呼叫中心代理必须提供强制性披露,这些披露可作为法律声明,向呼叫者解释具体流程、规则和选项。
法规要求,当客服人员记录客户电话、执行催收功 购买线索 能或进行金融交易时,必须进行强制披露。这一流程可在很大程度上减少呼叫中心违规行为,并确保组织安全。
5. 遵守 TCPA 法规
呼叫中心代理必须提供强制性披露,作为法律声明,向呼叫者解释具体流程、规则和选项。
法规要求,当代理记录客户电话、执行收款功能或进行金融交易时,必须强制披露信息。